. 来访接待

- 以热情、专业的态度迎接来访人员，询问来访目的，核实身份信息，进行登记，并通知相关人员接待。

- 为来访人员提供茶水等基础服务，引导其到指定区域等候，维护前台区域的秩序和环境整洁。

2. 电话接听

- 及时接听公司电话，礼貌问候并准确记录来电信息，根据来电内容转接至相应部门或人员，重要事项做好电话留言。

- 对于咨询类电话，在职责范围内给予准确解答，无法解决的问题及时反馈给相关负责人。

3. 邮件与快递管理

- 负责公司邮件、包裹的收发、登记和保管工作，及时通知收件人领取，确保邮件快递的安全与及时送达。

- 对发出的邮件和快递进行妥善处理，记录相关信息，跟踪物流进度。

4. 办公用品管理

- 负责办公用品的申购、发放和库存管理，定期盘点库存，根据需求及时补充办公用品。

- 维护前台设备（如打印机、复印机等）的正常运行，出现故障及时报修。

5. 会议支持

- 协助安排会议室的使用，包括预订、清洁、设备调试等工作，确保会议顺利进行。

- 在会议期间，提供茶水等服务，保障参会人员的需求。

6. 信息管理

- 维护公司通讯录、员工信息等基础资料，确保信息的准确性和及时性。

- 协助整理和归档行政文件，做好文件的借阅登记工作。

7. 其他事务

- 完成上级领导临时交办的其他任务，如协助组织公司活动、发放通知等。

- 遵守公司各项规章制度，保守公司机密，维护公司良好形象 。

北京顺昌盛世大厦(天通苑西三区)