岗位职责：
一、行政支持
1.文件管理
1) 负责商务文件的整理、归档和保管，包括合同、协议、报告等。
2) 协助撰写和编辑商务文档，如商务计划书、会议纪要、客户提案等。
3) 确保文件的准确性和保密性。
2.会议安排
1) 安排商务会议，包括预订会议室、准备会议材料、通知参会人员等。
2) 记录会议内容，整理会议纪要并分发给相关人员。
3.日常事务
1) 处理日常行政事务，如接听电话、接待来访客户、安排差旅等。
2) 协助团队成员完成其他行政支持工作。
二、客户沟通与协调
1.客户联系
1) 与客户保持日常沟通，及时回复客户的咨询和需求。
2) 协助安排客户拜访、商务洽谈等活动。
2.客户关系维护
1) 协助商务团队维护客户关系，跟进客户需求和反馈。
2) 收集客户信息，整理客户档案，为团队提供参考。
三、项目支持
1.项目协调
1) 协助商务团队完成项目相关工作，如资料收集、数据整理等。
2) 跟进项目进度，协调内部资源，确保项目按时完成。
2.数据分析
1) 收集和整理商务数据，进行简单的数据分析和报告。
2) 提供数据支持，帮助团队制定商务策略。
四、其他职责
1.市场调研：协助收集市场信息和行业动态，为团队提供参考。
2.活动支持：协助组织商务活动，如展会、研讨会等。
3.团队协作：与团队成员密切合作，完成领导交办的其他任务。
技能要求：
1. 熟练操作办公软件；
2. 良好的口头和书面沟通能力，能够与客户、同事和上级进行有效沟通；
3. 能够撰写清晰、专业的商务文档和邮件；
4. 良好的口头和书面沟通能力，能够与客户、同事和上级进行有效沟通；
5. 能够高效安排会议、差旅和活动。
工作经验：
1-3年商务助理经验，优秀毕业生可适当放宽条件。

北京市大兴区CDD创意港嘉悦广场