招聘岗位:行政前台
职责:
1. 数字化接待与沟通
◆ 负责来访客户接待、登记及引导,需熟悉企业数字化业务流程(如展示公司技术成果、产品手册等)。
◆ 处理电话、邮件、在线客服等多渠道咨询,需具备基础行业术语理解能力。
2. 会议与活动支持
◆ 协助组织线上/线下会议(如使用Zoom、Teams等工具),管理会议室预约系统。
◆ 协助策划企业数字化主题的内部活动(如技术分享会、行业沙龙)。
3. 行政与数据管理
◆ 使用OA系统或ERP系统处理文件收发、考勤统计、采购报销等事务。
◆ 管理企业数据库或客户信息表,确保数据准确性与保密性。
4. 办公环境维护
◆ 保障办公区域整洁,管理智能办公设备(如打印机、投影仪、数字标牌)。
◆ 协调物业处理设备故障或网络问题。
5. 商务支持
◆ 协助准备商务材料(如PPT、合同模板),支持销售或市场团队的临时需求。
◆ 处理快递、文件扫描及电子档案归档。
任职要求:
1. 基础能力
◆ 学历:大专及以上学历,行政管理、商务、信息技术等相关专业优先。
◆ 语言:普通话标准流利,英语读写能力(CET-4以上),能处理国际客户基础沟通。
◆ 软件技能:熟练使用Office套件(Excel、PPT)、在线协作工具(飞书、钉钉)、CRM系统(如Salesforce)。
2. 行业相关技能
◆ 数字化工具:熟悉视频会议系统、企业微信/钉钉后台管理、基础数据分析(如Excel图表制作)。
◆ 商务礼仪:了解商务接待规范,能应对高规格客户或合作伙伴的到访。
3. 软素质
◆ 抗压能力:适应快节奏工作环境,能同时处理多任务(如紧急会议安排、突发访客接待)。
◆ 保密意识:严格遵守企业数据安全规定,保护客户及公司敏感信息。
◆ 服务意识:具备主观能动性,能简单为客户提供支持,如协助远程办公设备调试、解答系统使用问题等。
4. 加分项
◆ 有互联网、科技公司前台经验。
◆ 具备基础的财务知识(如费用报销流程)。
◆ 持有行政类证书(如助理人力资源管理师)。
工作时间:
◆ 大小周,上午9:00--下午18:00
薪资福利:
◆ 底薪6K-8K,13薪
◆ 提供免费午餐
◆ 缴纳五险一金
◆ 享受每年出国游机会
◆ 带薪年假8天
中诚大厦(西兴街道越城巷118号)1307-13082025-08-15 11:00