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文档管理 - 负责公司文件、资料的整理、分类、归档和保管工作，确保文档的完整性和易查性。 - 起草、编辑和打印各类文件、通知、报告等文档，对文档进行格式排版和校对，保证文档质量。 会议安排 - 协助组织公司内部会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。 - 做好会议记录，整理会议纪要，及时分发给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。 办公用品管理 - 负责办公用品的采购、发放和库存管理，定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划。 - 维护办公设备的正常运行，如复印机、打印机等，出现故障及时联系维修人员。 信息沟通 - 接听公司电话，记录来电信息，及时转接或传达给相关人员。 - 收发公司邮件、传真，对重要邮件进行及时处理和反馈，确保信息传递的及时性和准确性。 行政事务协助 - 协助办理员工入职、离职手续，包括资料整理、工作交接等。 - 负责公司考勤管理，统计员工出勤情况，如有异常及时汇报。 - 完成上级领导交办的其他行政事务性工作，如组织公司活动、安排车辆调度等。

1. 战略规划与决策 - 依据医药行业政策、市场动态及竞争格局，制定企业长期发展战略与短期经营目标，明确连锁药店的定位、发展方向与业务布局。 - 对企业重大经营决策、投资项目等进行评估与审批，把控企业发展方向，确保企业稳健运营。 2. 运营管理 - 统筹管理各连锁门店的日常运营，包括商品采购、库存管理、销售服务等环节，建立标准化运营流程与管理制度，保障门店运营高效有序。 - 监控销售数据、利润指标等关键经营数据，分析经营状况，及时调整运营策略，提升企业整体业绩与盈利能力。 - 推动新店选址、筹备与开业工作，制定新店拓展计划，确保新店顺利运营并达成预期目标。 3. 商品与供应链管理 - 建立商品管理体系，优化商品结构，确定商品采购计划，与供应商谈判合作条款，保障商品供应稳定，降低采购成本。 - 加强库存管理，监控库存水平，降低库存积压与损耗，提高库存周转率。 4. 品牌与营销管理 - 制定品牌发展策略，提升企业品牌知名度与美誉度，塑造良好的品牌形象。 - 策划并组织实施各类营销活动，如促销活动、会员管理等，提高客户忠诚度与市场占有率。 - 关注市场动态与竞争对手情况，及时调整营销策略，保持企业市场竞争力。 5. 团队建设与人才管理 - 搭建高效的管理团队，明确各部门职责与分工，营造良好的团队氛围，提升团队凝聚力与执行力。 - 制定人才培养与发展计划，组织员工培训，提高员工专业素质与服务水平，为企业发展储备人才。 - 建立绩效考核体系，激励员工工作积极性，优化人力资源配置。 6. 合规与风险管理 - 严格遵守国家医药行业相关法律法规与政策要求，确保企业经营活动合法合规，避免法律风险。 - 建立企业风险管理体系，识别、评估与应对各类经营风险，如市场风险、质量风险、财务风险等，保障企业稳定发展 。 7. 对外关系协调 - 加强与政府部门、行业协会等外部机构的沟通与合作，争取政策支持，维护良好的外部关系。 - 处理各类突发事件与危机事件，维护企业声誉与形象。

1. 战略规划与发展 - 结合中医药政策导向（如《中医药振兴发展重大工程实施方案》）、市场趋势及行业竞争格局，制定企业长期发展战略与短期经营目标，明确中医连锁的业务定位、发展方向与拓展路径。 - 推动中医连锁模式创新，探索“中医诊疗+中药销售+健康管理”一体化运营模式，布局线上线下融合发展，提升企业核心竞争力。 2. 运营管理 - 统筹各连锁中医馆日常运营，涵盖中医诊疗服务、中药饮片及中成药销售、中医特色疗法开展等环节，建立标准化运营流程与质量管控体系，保障服务质量与运营效率。 - 监控连锁体系的经营数据（如诊疗人次、药品销售额、客户满意度等），分析运营状况，及时调整策略，提升整体业绩与盈利能力。 - 推进新店选址、筹备与开业工作，制定中医馆拓展计划，确保新店符合中医行业规范与企业品牌标准。 3. 医疗质量管理 - 建立中医医疗质量管理制度，规范诊疗流程，定期开展医疗质量检查与评估，防范医疗风险，保障患者安全。 - 组织中医专家团队进行病例讨论、学术交流与技术指导，提升连锁体系内中医医师的诊疗水平。 - 严格把控中药质量，从采购、验收、储存到调配全流程监督，确保中药品质与疗效。 4. 人才队伍建设 - 搭建中医专业人才梯队，包括名老中医、执业医师、中药师、护理人员等，制定人才引进、培养与激励机制，提升团队专业素养与稳定性。 - 组织中医专业培训与继续教育，开展中医药文化、诊疗技术、服务规范等课程，传承与弘扬中医药文化。 5. 品牌与营销管理 - 制定中医连锁品牌发展策略，挖掘中医药文化内涵，塑造差异化品牌形象，提升品牌知名度与美誉度。 - 策划并实施中医特色营销活动，如中医养生讲座、冬病夏治推广、膏方节等，结合线上线下渠道，扩大品牌影响力与客户群体。 6. 供应链管理 - 建立中药饮片、中成药及中医器械的采购体系，优化供应商管理，确保药材道地、药品质量可靠，降低采购成本。 - 加强库存管理，监控中药库存水平，合理控制库存周期，减少损耗与积压。 7. 合规与风险管理 - 严格遵守中医药相关法律法规（如《中医药法》）、医疗行业规范及医保政策，确保企业经营合法合规。 - 建立风险管理体系，识别、评估与应对医疗风险、经营风险、政策风险等，保障企业稳定发展。 8. 对外合作与关系维护 - 加强与中医药院校、科研机构合作，开展学术交流、科研项目合作，提升企业学术地位与技术创新能力。 - 维护与政府部门、行业协会的良好关系，争取政策支持，参与行业标准制定，推动中医药产业发展。

账务处理 - 审核原始凭证，确保其真实性、合法性和准确性，对审核无误的原始凭证进行分类整理，编制记账凭证。 - 按照会计准则和公司财务制度，及时、准确地登记各类账簿，包括总账、明细账、日记账等，保证账账相符、账实相符。 - 定期进行账务核对，如总账与明细账核对、账证核对、账表核对等，发现问题及时查找原因并进行调整。 财务报表编制 - 根据账簿记录和相关资料，编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，确保报表数据准确、内容完整。 - 对财务报表进行分析，编写财务报表附注及财务情况说明书，为公司管理层提供财务分析报告，以便其做出决策。 税务管理 - 计算公司各项税费，包括增值税、所得税、印花税等，按时进行纳税申报，确保纳税申报的准确性和及时性。 - 整理和保管税务相关资料，如税务申报表、完税凭证等，配合税务机关的检查和审计工作。 - 关注税收政策变化，为公司提供税务筹划建议，合理降低税务成本。 财务监督 - 对公司的财务收支活动进行监督，审核各项费用支出是否符合公司规定和财务制度，防止浪费和舞弊行为。 - 参与公司的财产清查工作，对存货、固定资产等进行盘点，核实账实是否相符，对盘盈、盘亏情况进行账务处理。 其他工作 - 协助财务经理制定和完善公司财务管理制度和流程，提出合理化建议。 - 参与公司的预算编制、成本核算等工作，为公司的财务管理提供支持。 - 完成领导交办的其他与财务相关的临时性工作任务。

. 来访接待 - 以热情、专业的态度迎接来访人员，询问来访目的，核实身份信息，进行登记，并通知相关人员接待。 - 为来访人员提供茶水等基础服务，引导其到指定区域等候，维护前台区域的秩序和环境整洁。 2. 电话接听 - 及时接听公司电话，礼貌问候并准确记录来电信息，根据来电内容转接至相应部门或人员，重要事项做好电话留言。 - 对于咨询类电话，在职责范围内给予准确解答，无法解决的问题及时反馈给相关负责人。 3. 邮件与快递管理 - 负责公司邮件、包裹的收发、登记和保管工作，及时通知收件人领取，确保邮件快递的安全与及时送达。 - 对发出的邮件和快递进行妥善处理，记录相关信息，跟踪物流进度。 4. 办公用品管理 - 负责办公用品的申购、发放和库存管理，定期盘点库存，根据需求及时补充办公用品。 - 维护前台设备（如打印机、复印机等）的正常运行，出现故障及时报修。 5. 会议支持 - 协助安排会议室的使用，包括预订、清洁、设备调试等工作，确保会议顺利进行。 - 在会议期间，提供茶水等服务，保障参会人员的需求。 6. 信息管理 - 维护公司通讯录、员工信息等基础资料，确保信息的准确性和及时性。 - 协助整理和归档行政文件，做好文件的借阅登记工作。 7. 其他事务 - 完成上级领导临时交办的其他任务，如协助组织公司活动、发放通知等。 - 遵守公司各项规章制度，保守公司机密，维护公司良好形象 。

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